The Best Mileage Apps for Small Businesses in 2020

Si une partie de la gestion de votre petite entreprise nécessite de conduire, une bonne application de suivi du kilométrage est indispensable. Les trackers de kilométrage suivent non seulement les miles, mais ils les enregistrent également dans un format fiscalement avantageux que vous pouvez utiliser pour augmenter votre retour. Certaines fonctionnalités sont automatiques et l’utilisation de services automatisés dans ces applications vous fera gagner du temps et des efforts, car vous collectez des données précises sur les rapports de dépenses et de temps, même si leur utilisation est peu coûteuse.

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Les applications de suivi du kilométrage utilisent le GPS pour suivre le mouvement de votre voiture d’un endroit à un autre, et elles commencent souvent à enregistrer la distance lorsque les roues commencent à bouger et s’arrêtent si vous êtes au même endroit pendant un certain temps. Ne vous attendez pas à une précision de 100%, cependant, c’est une bonne idée de suivre simultanément le kilométrage vous-même avec votre propre odomètre, juste pour vous en assurer.

Chaque entreprise a besoin de différents types de services de suivi du kilométrage: certaines ont besoin de classifications solides, tandis que d’autres doivent ajouter plus de notes et de rappels sur chaque voyage. C’est là que de nombreuses applications disponibles se différencient. Voici quelques-unes des applications de suivi du kilométrage les mieux notées disponibles pour iOS et Android.

Foulée

Stride, un outil de suivi gratuit des frais professionnels et du kilométrage, vous aide à suivre vos déplacements et vos dépenses en tant qu’indépendant et 1099 professionnels pour économiser de l’argent sur votre facture fiscale. C’est idéal pour les fournisseurs à forte intensité de conduite comme Uber, les coursiers de toutes sortes, les gardiens d’animaux, le personnel de vente et bien d’autres catégories d’entreprises. Il vous permet d’importer les dépenses de votre banque, de prendre des photos de vos reçus d’entreprise et de trouver des déductions fiscales et des radiations fiscales qui vous permettent d’économiser de l’argent. L’application s’intègre au logiciel de déclaration de revenus pour faciliter la production de déclarations de revenus et vous aide à importer vos dépenses professionnelles et à télécharger des reçus pour faciliter la production de déclarations de revenus. C’est aussi totalement gratuit.

iOS Android

Traqueur de kilométrage TripLog

TripLog suit automatiquement les kilomètres à chaque fois que vous conduisez votre voiture ou votre flotte de véhicules. TripLog est conçu pour les rapports de dépenses personnelles et professionnelles et suit automatiquement le kilométrage déductible, économisant du temps et de l’argent à votre entreprise et vous protégeant en cas de contrôle fiscal du gouvernement. Il fournit également des rapports 100% conformes à l’IRS que vous pouvez utiliser avec toutes les principales plates-formes comptables. TripLog est hautement personnalisable: vous pouvez enregistrer des miles à des moments spécifiques de la journée ou configurer le tracker pour des trajets professionnels et personnels. TripLog peut garder une trace de toutes les dépenses liées aux véhicules et aux entreprises – carburant, stationnement, péages, entretien, assurance, hébergement, repas – que vous pouvez citer comme déductions professionnelles. Il vous permet de capturer des photos de reçus de dépenses et de les télécharger sur le cloud.

TripLog a été occupé à mettre à jour l’application avec diverses nouvelles fonctionnalités comme un manuel repensé qui comprend le suivi GPS, la saisie manuelle et la navigation; navigation détaillée vers n’importe quel emplacement enregistré; Commandes vocales Siri; et une option MagicTrip de suivi de sécurité pour les freins brusques, les accélérations rapides et les appels téléphoniques pendant la conduite. Vous pouvez désormais suspendre votre compte et votre paiement à une date ultérieure. L’application prend en charge les entreprises avec des employés mobiles, des flottes de voitures et des flottes de camions. Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

iOS Android

Everlance

Everlance met le libre en freelance. Il s’adresse aux solopreneurs, aux agents immobiliers, aux photographes, aux indépendants, aux entrepreneurs généraux, aux entrepreneurs indépendants, aux chauffeurs de covoiturage, aux livreurs de nourriture et aux employés qui doivent se faire rembourser. Everlance promet de rendre le suivi de votre kilométrage et la génération de reçus pour les déductions fiscales ou le remboursement simple, facile et gratuit. Everlance suit automatiquement votre kilométrage à l’aide du GPS – l’application enregistre vos trajets en arrière-plan, et vous pouvez faire glisser manuellement les trajets vers la gauche ou la droite pour indiquer que vous êtes personnel ou professionnel. Dans le cadre du plan gratuit, vous pouvez suivre un nombre illimité de voyages ou de reçus, ou vous pouvez passer à Everlance Premium, et l’application suivra automatiquement vos voyages et vos transactions à l’aide d’une carte de crédit et d’une intégration bancaire. L’application calcule le kilométrage professionnel, l’heure de début / fin du voyage et la valeur de remboursement. Il enregistre un reçu de kilométrage GPS pour chaque trajet, qui est sauvegardé dans le cloud. Vous pouvez également télécharger vos reçus papier pour les repas, les fournitures et autres dépenses. La dernière version lance le compte d’épargne Tax Vault, qui vous permet d’économiser automatiquement de l’argent pour les impôts.

iOS Android

MileIQ

MileIQ est une application gratuite de suivi du kilométrage qui utilise la technologie de détection de lecteur GPS pour enregistrer et suivre automatiquement les miles et calculer la valeur de vos lecteurs pour les taxes ou les remboursements. L’application vous aide à organiser vos déplacements pour vos dépenses professionnelles et vos remboursements d’impôts et sépare les miles professionnels des miles personnels. Il fournit les rapports nécessaires pour maximiser vos déductions fiscales et remboursements. MileIQ suit automatiquement vos miles en arrière-plan – vous n’aurez donc pas à enregistrer manuellement vos miles ou à démarrer et arrêter l’enregistrement – et il créera un journal de kilométrage conforme pour vous. Le suivi du kilométrage enregistre tous les trajets jusqu’à des fractions de mille sans consommer trop d’énergie de la batterie. Les rapports de kilométrage fournissent des informations pour l’IRS et incluent les détails dont vous avez besoin pour vos rapports de dépenses d’entreprise. Les rapports de dépenses sont simples: exportez simplement vos données de suivi du kilométrage ou envoyez-vous une feuille de calcul contenant les données dont vous avez besoin. De nouvelles versions ont introduit des itinéraires qui facilitent le suivi GPS de votre trajet sur la carte et la possibilité d’ajouter des véhicules avec Bluetooth. Pour un enregistrement complet de tous vos lecteurs, passez à MileIQ Premium pour 6 $ par mois ou 60 $ par an.

iOS Android

Hurdlr

Hurdlr, un outil de suivi des dépenses professionnelles et du kilométrage destiné aux propriétaires de petites entreprises, aux travailleurs indépendants, aux entrepreneurs indépendants, aux pigistes, aux chauffeurs Uber ou Lyft, aux coursiers et autres, propose un recueil de services pour vous permettre de saisir facilement les reçus et de créer des rapports de dépenses. Hurdlr se connecte aux banques, Uber, FreshBooks, Square, Stripe et PayPal pour importer automatiquement vos revenus et dépenses afin de faciliter les calculs de l’impôt sur le revenu. La version gratuite de l’application propose un suivi des dépenses, de l’impôt sur le revenu et du kilométrage semi-automatique. La version premium a de meilleures fonctionnalités d’automatisation avec un suivi détaillé de la taxe professionnelle pour la comptabilité fiscale trimestrielle. Le suivi du kilométrage IRS de Hurdlr aide 1099 déclarants à réclamer des déductions fiscales maximales. L’application vous permet d’exporter des notes de frais détaillées avec des reçus et de les envoyer par e-mail ou à un fiscaliste. Hurdlr fournit des estimations fiscales en temps réel, de fin d’année et trimestrielles pour les entrepreneurs indépendants. Hurdlr est spécialement conçu pour fonctionner sans épuiser votre batterie, même en cas d’utilisation intensive.

Les mises à jour utilisent l’apprentissage automatique pour vous faire gagner du temps et de l’argent en vous aidant à trouver rapidement les dépenses que vous pouvez déduire en fonction des recommandations CPA et d’autres comportements des utilisateurs pour votre type d’entreprise. L’intelligence artificielle apprend également votre comportement de conduite et de dépense pour faire des suggestions personnalisées pour vous faire gagner encore plus de temps et d’argent. Les fonctionnalités de reporting mises à jour vous permettent de visualiser et d’exporter de superbes rapports financiers, avec des filtres professionnels en fonction de l’entreprise et de la clientèle. Vous pouvez désormais enregistrer les emplacements favoris tels que les sites de domicile, de bureau et des clients. Les mises à jour des améliorations fiscales reflètent les circonstances pandémiques actuelles. Les fonctionnalités Premium coûtent 8 $ par mois ou 60 $ par an.

iOS Android

SherpaShare

SherpaShare se présente comme l’application idéale pour les conducteurs Uber ou Lyft, avec un assistant de covoiturage qui augmente les revenus de 30% ou plus. L’application propose un suivi automatique du kilométrage, un suivi des dépenses et des outils de conducteur intelligents qui vous aident à planifier les meilleurs itinéraires. L’application est destinée aux chauffeurs de covoiturage, aux livreurs, aux voyageurs d’affaires et aux pigistes. Il suit automatiquement tout le kilométrage à l’aide du GPS de votre téléphone sans épuiser votre batterie. Il vous permet également de classer vos trajets, de suivre et de classer les dépenses, d’enregistrer les détails du trajet, de sauvegarder les informations dans le cloud et de vous connecter avec d’autres conducteurs pour connaître les conditions de circulation en temps réel. SherpaShare vous permet de télécharger une feuille de calcul de suivi du kilométrage ou un journal de kilométrage imprimable afin que vous puissiez soumettre une déclaration de revenus et un rapport de dépenses de qualité professionnelle. La technologie de suivi avancée de l’application est précise et toujours activée, de sorte que vous bénéficiez du nombre total de miles enregistrés. Essayez leur essai gratuit de 14 jours.

iOS Android

MileWiz 2020

MileWiz 2020

Le journal de conduite MileWiz utilise le GPS de votre smartphone pour enregistrer votre kilométrage pendant que vous conduisez. Vous pouvez classer les voyages comme vous le souhaitez ou demander à l’application de le faire pour vous. L’application compatible IRS peut organiser des voyages en fonction de vos heures de travail ou des lieux que vous visitez.

MileWiz est idéal pour les indépendants, les petites entreprises, ainsi que pour les employés qui utilisent leur véhicule personnel pour travailler. Vous pouvez enregistrer indépendamment les frais de kilométrage, d’essence et de stationnement et les prix de péage pour créer des factures pour vos clients ou votre employeur.

MileWiz enregistre automatiquement votre kilométrage, même si vous oubliez de démarrer l’application lorsque vous commencez votre voyage. Les visualisations de votre itinéraire, de la distance et de la valeur s’affichent également sur une carte. Les utilisateurs peuvent utiliser un geste de balayage pour classer les lecteurs, ajouter des lieux que vous visitez souvent, configurer les heures de travail pour l’enregistrement automatique, ajouter ou fusionner des lecteurs et suivre les dépenses liées à la conduite.

Vous pouvez utiliser les catégories par défaut fournies avec l’application ou concevoir les vôtres. L’application vous permet également de filtrer vos données dans des rapports faciles à lire. Vous pouvez utiliser le temps, le chauffeur, le véhicule, les étiquettes ou la catégorie pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour facturer vos clients ou annuler cette taxe.

Les utilisateurs peuvent synchroniser toutes leurs données entre les appareils ou conserver une sauvegarde cloud. MileWiz utilise des algorithmes avancés qui limitent au minimum l’utilisation du GPS de l’application, ce qui permet d’économiser la batterie de votre smartphone.

IOS

Fuelio

Fuelio est une application Android polyvalente qui peut suivre le kilométrage, l’économie de carburant, les coûts de carburant, les dépenses de voiture et d’autres coûts de maintenance. L’application utilise un algorithme de réservoir plein pour calculer la consommation de carburant. Il comprend également un journal de kilométrage pour suivre les pleins, les coûts de l’essence, l’économie de carburant, les pleins partiels et la localisation GPS.

En plus de garder un œil sur les coûts des véhicules, l’application fournit également des options de gestion de flotte, vous permettant de suivre plusieurs véhicules à la fois. Fuelio fournit également des données en temps réel sur les prix de l’essence, afin que vous puissiez faire un choix éclairé sur l’endroit où vous souhaitez faire le plein.

Fuelio stocke les données localement par défaut. Mais vous pouvez également vous synchroniser avec des services cloud tels que Dropbox et Google Drive pour conserver vos informations.

ANDROID

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